2차 인증 강제 옵션, 접근 허용 IP 적용 등 보안 기능 대폭 추가
업무 효율을 높여주는 다양한 부가 기능도 함께 도입돼

사진=카카오 제공

카카오(공동대표 여민수, 조수용)가 기업용 커뮤니티 서비스 '아지트'의 프리미엄 버전을 오픈한다고 28일 밝혔다.

아지트는 기업 내 직원 간 업무 효율성을 높여주고, 자유로운 의사소통을 지원하는 커뮤니케이션 서비스로 웹, 모바일앱 그리고 PC 채팅앱을 지원한다. 기업별로 아지트를 개설하고, 게시판 역할을 하는 '그룹'을 만들어 업무 관련 논의를 할 수 있고, 멤버간 채팅 기능을 제공한다. 특정 업무에 대한 게시글에 댓글을 남기는 형식으로 커뮤니케이션을 하기 때문에 업무 흐름을 한 눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.

카카오는 기업들의 관리자 기능 강화 니즈를 반영해 보안 및 편의 기능을 대폭 늘린 '아지트'의 프리미엄 버전을 선보이게 됐다. 프리미엄 버전에는 2차 인증 강제 옵션 기능이 제공된다. 2차 인증은 아이디•비밀번호를 입력한 뒤 스마트폰으로 전송된 일회성 인증번호(OTP)를 입력해야 로그인이 완료되는 기능이다. 해당 기능을 모든 멤버가 사용하도록 옵션을 적용하면 혹시 모를 계정 도용으로 인한 기업비밀 유출 피해를 방지할 수 있다.

이와 함께 ▲특정 IP접근만 허용할 수 있도록 제한하는 '접근허용IP적용', ▲아지트 자료의 외부 유출을 차단할 수 있는 '모바일앱 첨부파일 다운로드 제한', ▲첨부된 이미지를 보는 사람 기준으로 워터마크가 형성되는 '이미지 개인화 워터마크', ▲주민등록번호, 전화번호 등 개인정보와 관련된 글이 등록되지 않도록 설정하는 '금칙어 설정' 등의 보안 기능을 선택해서 적용할 수 있다.

이 외에도 업무 효율을 높여주는 다양한 부가 기능을 도입해 업무에 필요한 최적의 환경을 제공한다. ▲조직도 기능을 새롭게 지원하며, ▲단기로 프로젝트에 참여하는 외부 직원, 아르바이트 사원 등과의 협업을 위해 게시판의 접근 권한이 제한된 '게스트 멤버'를 새롭게 설정할 수 있도록 했다. 또 현재까지 아지트는 1회에 한 해 데이터 백업 기능을 제공해왔으나, 프리미엄 버전에서는 무제한으로 백업 기능을 이용할 수 있다.

기존에 아지트를 이용하던 기업은 관리자 페이지에서 프리미엄 기능을 활성화하면 손쉽게 이용 가능하며, 프리미엄 버전이 제공하는 기능은 아지트 웹페이지에서 더욱 자세하게 확인할 수 있다.

한편, 아지트는 카카오 내부에서 업무용으로 사용하고 있으며, 수평적인 사내 커뮤니케이션의 허브 역할을 하면서 기업들 사이에서 입소문을 타기 시작해 빠르게 성장 중이다. 2016년 11월 정식 오픈한 뒤 현재까지 총 1만 8천여개의 아지트가 개설되었으며 프랜차이즈, IT, 콘텐츠, 금융 등 다양한 업종의 기업에서 활발하게 사용되고 있다.